Так, по крайней мере, следует из сообщения ТАСС в Минюсте России из-за того, что с 1 октября в стране начала действовать единая электронная база ЗАГС — Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
Функции оператора электронного реестра ЗАГС переданы Федеральной налоговой службе.
Летом текущего года в 10-ти регионах начался тестовый режим работы впервые созданного в России единого электронного банка данных записей актов гражданского состояния. С сегодняшнего дня он должен заработать по всей стране. До настоящего времени каждый регион располагает своими архивами ЗАГС в бумажной форме.
По словам представителей Минюста, первоначальный этап функционирования Единого госреестра предполагает включение в систему вновь составленных органами ЗАГС записей актов гражданского состояния, а также записей, конвертированных (преобразованных) в электронный формат, хранящихся в органах ЗАГС в бумажной форме. До конца 2020 года в электронный формат запланирован перевод 524 млн записей актов гражданского состояния из архивов ЗАГСов всех регионов страны.
Также предусмотрено включение в реестр сведений о документах об актах гражданского состояния, которые выдали иностранные государства в отношении россиян.
Если прежде в ЗАГСах происходило составление двух бумажных записей акта гражданского состояния, то теперь один экземпляр будут составлять в электронной форме, другой — в бумажной. Таким образом, по мнению ведомства, из законодательства можно будет исключить правило, которое соблюдалось со времен ведения метрических книг [два экземпляра, составленных на бумаге], но с сохранением принципа двойного документирования в целом.
Это вряд ли повлечет за собой возникновение рисков потери записей актов гражданского состояния, и в этой связи предусмотрено, что электронные записи актов гражданского состояния будут храниться постоянно, без их уничтожения и изъятия. Если в них будут вноситься исправления или изменения, предусмотрено сохранение и ранее составленных электронных версий.
Как только будет введен электронный реестр актов, от граждан уже не потребуется отправка писем, чтобы получить, например, повторное свидетельство и справку из ЗАГСа из другого региона, ответ поступит в ЗАГС по месту их нового места проживания. Как только будет создан реестр, а записи переведены в электронный формат, их получение будет доступно в ЗАГСе по месту жительства.
Гражданам будет доступно получение сведений, содержащихся в записях актов гражданского состояния, составленных в отношении них или их не достигших совершеннолетия детей, через Единый портал госуслуг и порталы государственных и муниципальных услуг в регионах.
