Четырехдневная рабочая неделя и три дня отдыха — как похоже на мечту многих! Но, может быть, однажды это и станет реальным. В мире растет число компаний, персонал которых пробует работать по укороченному рабочему графику с сохранением зарплаты. Правда, результаты этих экспериментов нельзя назвать однозначными.
Perpetual Guardian
Основавший эту новозеландскую финансово-юридическую фирму Эндрю Барнс решился на эксперимент, после ознакомления с исследованием, проведенным в 2016 году, утверждавшем, что стандартного 8-часового рабочего дня люди работают действительно продуктивно только первые три часа, все остальное время проводя в социальных сетях и в разговорах с коллегами. И если это так, то в 40-часовой 5-дневной рабочей неделе нет никакого смысла.
На тестовую стадию проекта в Perpetual Guardian понадобилось 2 месяца, на протяжении которых весь штат из 240 человек работал по 4 дня в неделю. Процесс мониторился исследователями из Оклендского университета, в конце проанализировавших результаты. Они признали, что эксперимент успешен: люди успевали решить прежний объем задач, что сопровождалось улучшением показателей командной эффективности на 20%, снижением уровня стресса на 7% и сокращением количества опозданий. Дополнительным бонусом стало заметное уменьшение корпоративных счетов за электричество. В итоге не так давно компания объявила о том, что ее сотрудники будут постоянно работать 4-дневную рабочую неделю.
Залог успеха заключается в тщательной подготовке. У сотрудников было время на обсуждение нового режима и обдумывание вариантов повышения отдачи от своего труда. Так, например, они проводили получасовые совещания вместо 2-часовых, также была разработана система сигналов, которые предупреждали коллег, когда они бывают сильно заняты.
Cockroach Labs
Год основания нью-йоркского IT-разработчика Cockroach Labs -2015 году. Основали его три бывших сотрудника Google. Еще до снятия офиса и окончания регистрации бизнеса, они запланировали создание плана корпоративной культуры с гибким графиком и «свободными пятницами» — своего рода аналога 4-дневной рабочей недели.
Сейчас все, кто работает в компании, каждую пятницу могут спать до обеда и завтракать до ужина, но могут доехать до офиса для работы над проектами, не относящимися к текучке. К примеру, эта практика была расхвалена руководителем группы разработчиков Джорданом Льюисом за то, что благодаря ей, он занимается вещами, до которых вечно не доходили руки. В офисе - тишина, нет совещаний, никто не отвлекает — самая подходящая обстановка для того, чтобы творить и реализовывать смелые идеи.
Залог успеха заключается в удачном сочетании специализации компании и подхода. Чтобы создавать продукты Cockroach Labs, необходимо время на долгие размышления, а по «свободным пятницам» как раз и можно «подумать», ни на что не отвлекаясь. Чтобы люди лучше и быстрее могли сконцентрироваться, они пользуются шумопоглощающими наушниками. Каждый стол оснащен копками: зеленая — разрешает «отвлекать», красная — «человека лучше не трогать».
Treehouse
Компания Treehouse, которая занимается предоставлением услуг онлайн-обучения, не смогла провести этот эксперимент удачно: 4-дневка длилась всего год. Первое время энтузиазм генерального директора Райана Карсона не имел границ, он заявлял в интервью о том, что нигде не сказано, что достижение результата требует от человека 40-часовой недели. Что важнее эффективность работы, а не ее продолжительность. Сам глава компании, окончив колледж, работал в стартапе, вкалывая по 48 часов кряду, делая небольшие перерывы на сон прямо на полу в кабинете.
Почему эксперимент не удался? Как сказал сам Карсон, из-за укороченной недели была подорвана «рабочая этика», и до того, как вернуть стандартный распорядок, Карсон уволил 20 сотрудников. В итоге сделав вывод, что успех требует работы и эффективной, и более продолжительной по времени.
Basecamp
Когда за окном тепло, мало кто любит просиживать в офисе. В руководстве коспании Basecamp, разрабатывающей программное обеспечение, отлично понимают это и уже на протяжении нескольких лет там практикуется укороченная рабочая неделя в период с 1 мая по 31 августа. Сотрудники не скрывают восторга: лишний выходной - это возможность уделить больше времени семье и друзьям, посвятить его любимому хобби или просто отдохнуть, греясь на солнце. По словам генерального директора Джейсона Фрида, если компания и недополучает какие-то выгоды от новации, то эти потери незначительны — 5%, не больше.
Залог успеха заключается, в частности, в продуманном расписании. Командам разрешено самим решать, какой дополнительный выходной у них будет — пятница или понедельник. Более того, компания даже в выходные не теряет связь с клиентами, поэтому 4-дневная неделя не влияет на уровень сервиса.
Reusser Design
Персонал Reusser Design, сфера деятельности которой - веб-технологии, тоже работает по укороченному графику, причем, уже несколько лет. По мнению ее президента Нейта Ройссера, это способствует вербовке и удерживанию талантов. При таком графике работа сотрудников ускоряется, они меньше отвлекаются — примерно так свойственно выкладываться людям перед отпуском, они буквально сворачивают горы, чтобы спокойно отдохнуть.
Залог успеха состоит в длинном рабочем дне — с 6:30 утра до 5:00 вечера. Как считает руководство, при таком режиме легче сфокусироваться на решении задач, что хорошо влияет на результаты. Как и в Basecamp, штат Reusser Design работает по пятницам по сменам.
Муниципальный дом престарелых в Гетеборге
Этот эксперимент одного социального учреждения в Швеции продолжался пару лет, и вызвал много обсуждений. В доме престарелых, расположенном неподалеку от Гетеборга, приняли решение о сокращении продолжительности рабочего дня и сохранении 5-дневки. Каждый день персонал трудился по 6 часов, получая те же деньги. Как в дальнейшем показал эксперимент, работа улучшилась и даже "повеселела": медсестры при выполнении своих задач были весьма энергичны, что повышало эффективность их работы. На 85% выросло число мероприятий для пациентов, при 15%-м сокращении количества больничных.
Эксперимент был признан неудачным из-за возросших расходов. Восполнение пробела человеко-часов потребовало найма 17 новых сотрудников, в итоге увеличились расходы на содержание заведения на 700 тыс. евро в год. Как считают власти, из-за столь высокого ценника перекрылись возможные долгосрочные выгоды от сокращения рабочего дня.
